preloader

In conformità al D. Lgs. n. 24/2023, Medi IT Solutions s.r.l. ha predisposto un canale dedicato alla segnalazione di illeciti, garantendo riservatezza e protezione al segnalante (c.d. whistleblower).

Cosa si può segnalare?

Se credi di essere stato oggetto o potenziale testimone di un atto illecito puoi segnalarlo. Non esiste una lista esaustiva dei casi segnalabili; in linea generale, i comportamenti segnalati devono essere potenzialmente lesivi dell’integrità e dell’etica della società.

Si deve trattare di casi di interesse generale e non individuale, ad esempio: anomalie, potenziali irregolarità o potenziali reati posti in essere sia nell’interesse sia a danno di Medi IT Solutions, di cui sei venuto a conoscenza nell’ambito dell’attività lavorativa.

La segnalazione dell’illecito manifesta senso civico e adesione ai valori sui quali si basa la Medi IT Solutions ed è utile a far emergere fatti illeciti o comunque pregiudizievoli dell’integrità della nostra azienda.

Mediante questi canali puoi segnalare illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione degli atti dell’Unione Europea o nazionali, nonché atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari di Medi IT Solutions.

Cosa non si può segnalare?

Non puoi segnalare tramite questo canale questioni di carattere personale, relative alla disciplina del rapporto di lavoro oppure ai rapporti con il tuo superiore gerarchico o con i tuoi colleghi.

Sono altresì fonte di responsabilità, in sede disciplinare e nelle altre sedi competenti, eventuali forme di abuso, quali le segnalazioni manifestamente opportunistiche e/o effettuate al solo scopo di danneggiare il denunciato o altri soggetti.

È inoltre necessario non dare credito e non segnalare voci di corridoio, meri sospetti, circostanze generiche o fatti non verificabili.

Chi può segnalare?

Possono segnalare tramite il canale whistleblowing:

  • i dipendenti;
  • i lavoratori autonomi;
  • i collaboratori;
  • i liberi professionisti;
  • i consulenti;
  • i volontari;
  • i tirocinanti, anche se a titolo gratuito, che prestano la propria attività a favore dell’azienda.

Anche una volta concluso il rapporto di lavoro è possibile segnalare un illecito, purché questo sia avvenuto durante il periodo in cui si è prestata attività lavorativa presso la Medi IT Solutions.

Come fare la segnalazione?

Per effettuare una segnalazione è possibile utilizzare l’apposita piattaforma online:


Accedi alla piattaforma Whistleblowing

La procedura completa per effettuare e gestire una segnalazione è disponibile al seguente collegamento:  

Consulta la procedura Whistleblowing completa

L’informativa privacy specifica per il trattamento dei dati personali nell’ambito del servizio whistleblowing è disponibile al seguente collegamento:

Consulta l’informativa privacy 

Quali sono le tutele per il segnalante?

Il sistema implementato dalla Medi IT Solutions garantisce tutte le tutele richieste dal D. Lgs. n. 24/2023, in particolare:

  1. Riservatezza, ai sensi degli articoli 4 e 12 del D. Lgs. n. 24/2023;
  2. Divieto di ritorsioni, ai sensi dell’articolo 17 del D. Lgs. n. 24/2023.

Il divieto di misure ritorsive e, in generale, tutte le misure di protezione previste dagli articoli 16-22 del D. Lgs. n. 24/2023 si applicano anche:

  • ai facilitatori, vale a dire coloro che assistono il segnalante nel processo di segnalazione, operando all’interno del medesimo contesto lavorativo e la cui assistenza deve essere mantenuta riservata;
  • alle persone appartenenti al medesimo contesto lavorativo della persona segnalante e legate a quest’ultima da uno stabile legame affettivo o da un rapporto di parentela entro il quarto grado;
  • ai colleghi della persona segnalante che lavorano nel medesimo contesto lavorativo e che intrattengono con questa un rapporto abituale e corrente.

Rinvio

Per la disciplina di dettaglio si rinvia alla procedura whistleblowing e al Decreto Legislativo 10 marzo 2023, n. 24.